Ben jij bekend met alle facetten van een personeelsadministratie? Dan zoeken wij jou! 
Wij zijn op zoek naar een medewerker personeelsadministratie voor 24 uur per week. 

Samen met 3 collega’s ben je verantwoordelijk voor alle administratieve werkzaamheden rondom de in-, door- en uitstoom van de medewerkers. Je beheert het personeelsinformatiesysteem (AFAS Profit) en bent het aanspreekpunt voor onze medewerkers en leidinggevenden.  
Om elkaars werk te kunnen overnemen tijdens piek en ziek spring je daarnaast af en toe bij op andere administratieve afdelingen. Als medewerker personeelsadministratie werk je veelal samen met de collega’s van HR-advies, Opleiding & Ontwikkeling, Salarisadministratie en Werving & Mobiliteit. 
Momenteel zijn we bezig met een verdere digitalisering en een procesoptimalisatie van het in- door- en uitstroomproces. Daarnaast is de afdeling betrokken in diverse projectgroepen, waarbij het verbeteren van de zorg aan cliënten en de rol van de ondersteunende diensten hierin, centraal staan. 

Je komt te werken in een gemotiveerd team met 3 leuke collega’s waar veel ruimte is voor jouw eigen inbreng. 
De personeelsadministratie heeft een kantoor in ’t Zijlhuis in Tolbert en maakt samen met de salarisadministratie, financiële administratie en zorgadministratie onderdeel uit van de afdeling Administratieve Diensten. Alle teams van de afdeling Administratieve Diensten worden aangestuurd door dezelfde leidinggevende. 

Je werkt uiteraard gestructureerd en accuraat, maar bent zeker ook communicatief vaardig (zowel in woord als geschrift). Je bent stressbestendig en kunt snel handelen. We hoeven jou niet vertellen dat je discreet omgaat met informatie en dat je servicegericht bent is voor jou ook vanzelfsprekend. Ook kun je zowel zelfstandig als in teamverband werken. 

  

Verder vragen we: 

  • Een vakgerichte opleiding met betrekking tot personeelsadministratie, op minimaal mbo niveau 4  
  • Aantoonbare werkervaring op een personeelsadministratie 
  • Je kan de schakel zijn tussen HR advies en de personeelsadministratie 
  • Ervaring met een personeelsinformatiesysteem (bij voorkeur AFAS Profit) 
  • Ervaring in het digitaliseren van werkprocessen 
  • Kennis van arbeidswetgeving en de cao en weten hoe deze toe te passen 
  • Wanneer je kennis hebt van algemene administratieve werkzaamheden is dit een pré. 
  • Een contract voor onbepaalde tijd voor 24 uur per week 
  • Salaris conform cao Gehandicaptenzorg FWG 40 (minimaal €2.617,- maximaal €3.535,- bij een volledig dienstverband). 
  • Naast je wettelijke vakantie-uren Balansverlof van 57 uur per kalenderjaar op fulltime basis 
  • Vakantietoeslag 8% en eindejaarsuitkering 8,33% conform cao 
  • Uitbetaling onregelmatigheidstoeslag conform cao Gehandicaptenzorg 
  • Reiskostenvergoeding conform cao (€ 0,16 per km tot 30 km enkele reis, peildatum 1 januari 2024) 
  • Goede secundaire voorwaarden zoals een fiscale uitruilregeling op het gebied van reiskosten en diverse aantrekkelijke voordeelregelingen bij de aanschaf van bijvoorbeeld een sportabonnement, fiets, laptop of telefoon, wellness en health-check 
  • Diverse premiekortingen op aanvullende verzekeringen 
  • Diverse interne opleidingen en trainingen om je te blijven ontwikkelen 

Leuk! Dan ontvangen we graag uiterlijk 21 januari 2024 je cv en motivatie via de sollicitatiebutton. Deze kun je richten aan Ineke van der Zee (leidinggevende). Zodra je sollicitatie binnen is, nemen we zo snel mogelijk contact met je op. 
De sollicitatiegesprekken staan gepland op 25 en 26 januari. 

Meer weten? 
Heb je vragen of wil je meer informatie over de vacature? Dan kun je ook contact opnemen met Ineke via telefoonnummer 0612347507.  

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern verspreid, waarbij interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang hebben in de procedure.  
Voor deze vacature is bij indiensttreding een positieve ‘verklaring omtrent gedrag’ (VOG) vereist.  
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.